Asumir tus responsabilidades y ejercer tus derechos en la Comunidad
La organización de tu Comunidad requiere de representantes vecinales y equipos de trabajo o comisiones para el trabajo conjunto. La representación de vecinos es la figura que define la manera en que la Comunidad se podrá comunicar, organizar, tomar decisiones y participar. De acuerdo con las características, esta representación vecinal en tu Comunidad podrá ser a través de la Asociación de Vecinos (Asociación Civil), de un Comité de Vecinos o un Comité Condominal, y dependerá del nivel de organización que definan el tamaño de la Comunidad, las leyes, la normatividad local y el Reglamento Interno.
Para que la representación de vecinos y los equipos de apoyo puedan cumplir con las tareas que se les encomienden, es necesario que de acuerdo con su programa de trabajo realicen las actividades asignadas, y se dé seguimiento a su cumplimiento. En caso de que se requiera llegar a acuerdos o la revisión de avances o resultados, la representación vecinal deberá convocar a Asamblea. Durante estas reuniones, los propietarios podrán tomar acuerdos por mayoría de votos, vigilar y revisar el cumplimiento de lo establecido en el Reglamento Interno, así como buscar la forma de que todos los propietarios participen activamente.
Cada decisión tomada en las Asambleas deberá buscar que prevalezca el bien común. Es muy importante que acudas a las reuniones que convoque la representación de vecinos de la Comunidad, así estarás enterado de la situación, necesidades, avances y beneficios que se tengan o hayan logrado. Es importante recordar que sólo con la participación podrás ejercer el derecho de voz y voto en tu Comunidad.
La motivación personal y la de los miembros de tu familia para participar en las actividades que asigne la representación vecinal, es clave para fortalecer la capacidad de la Comunidad para resolver sus necesidades y alcanzar sus objetivos. Una representación de vecinos y sus equipos de trabajo es el activo principal que tiene. Es fundamental que a través de la gestión se genere y/o fortalezca la relación y coordinación con instituciones como el gobierno, en todos los niveles, así como con organizaciones de la sociedad civil o iniciativa privada, que sus acciones y funciones estén relacionadas con la solución de las necesidades y con el alcance de los objetivos de la Comunidad.
Como habitante de una Comunidad debes asumir tu papel y activarte. No pueden permanecer estático y dependiente, sino cumplir las responsabilidades ciudadanas enfocadas a la participación conjunta, la comunicación y coordinación interna y con los organismos y entidades externos necesarios. Para atender y satisfacer las necesidades de tu Comunidad, es necesaria tu participación voluntaria y la de tu familia.
Algunas funciones básicas de una representación de vecinos son:
· Promover y asegurar que se cubran las cuotas de mantenimiento.
· Promover que se respete el Reglamento Interno.
· Procurar el consenso y comunicación con los habitantes de la Comunidad.
· Realizar actividades para fomentar la disposición y participación de los habitantes.
· Gestionar ante instituciones de gobierno u organizaciones el acceso a programas y servicios que fortalezcan la forma de vida de los habitantes de la Comunidad.
· Informar sobre el uso de los recursos y los avances en los programas de trabajo, para el cumplimiento de los objetivos y metas comunes establecidas.
· Gestionar y dar seguimiento a las actividades administrativas y de mantenimiento en el fraccionamiento o el condominio (cuando aplique).
