Reglamento interno
El Reglamento Interno es un instrumento mediador y ordenador que busca el bien de la Comunidad Urbi, por lo que define y estructura la organización y convivencia social de la misma, orientando la generación y administración de los recursos económicos recabados a través de la aportación de la Cuota de Mantenimiento, para asegurar el uso, aprovechamiento y mantenimiento del equipamiento, los servicios así como la preservación de la Imagen Urbana del Conjunto.
Organización de la Comunidad Urbi
La vida de la Comunidad Urbi radica en su Comunidad Urbi, por eso la hemos integrado una Asociación de Vecinos como el órgano de colaboración, participación y representación que agrupará a todos los propietarios, residentes y usuarios que habitan este conjunto. Esta asociación tiene como objetivo generar y coordinar las acciones que impulsen al desarrollo de la Comunidad Urbi, así como la conservación y mantenimiento del conjunto, basada en la aplicación del Reglamento Interno de la Comunidad Urbi.
Con el fin de lograr una mayor integración y comunicación entre los residentes, estos deberán agruparse en el Comité seccional correspondiente o Condominio, de ser el caso. De esta manera podrán apoyar a que la Asociación de Vecinos pueda cumplir con sus objetivos.
De ser el caso que tu Comunidad Urbi se encuentre dentro de un desarrollo con un Plan Maestro Urbano para este, se generará una Asociación de Vecinos por cada fraccionamiento que lo integre, por lo que deberán coordinarse y comunicarse para generar acciones conjuntas, conformando así un órgano que será la máxima autoridad para las asociaciones que la conformen.
Para su coordinación y comunicación, se realizaran reuniones para involucrar e informar a los propietarios, a las que se denominarán Asambleas y durante éstas, los propietarios podrán tomar acuerdos por mayoría de votos, vigilar y revisar el cumplimiento de lo establecido en el Reglamento Interno, así como buscar la forma de que todos los propietarios participen activamente.
Toda decisión que se tome en las Asambleas deberá buscar que prevalezca el bien común. Es muy importante que acudas a las reuniones que convoca la Asociación de Vecinos y el Comité Seccional al que correspondas, así estarás enterado de la situación de tu Comunidad Urbi, de las necesidades, avances y beneficios que se tengan.
Recuerda que sólo participando podrás tener voz y voto. La elección de los representares se hará conforme lo especificado en el Reglamento Interno.
Es importante que alientes a tu familia a participar en las actividades que se asignen a los Comités o comisiones especiales en beneficio del desarrollo e integración de tu Comunidad Urbi.
Recursos para la conservación y su administración
Para conservar o incrementar los beneficios que recibes al vivir en tu Comunidad Urbi hay que ser concientes que se requieren recursos económicos que garanticen realmente la calidad de los servicios y mantenimiento que el fraccionamiento y la Comunidad Urbi necesita, por lo que es de vital importancia que se aporte puntualmente la Cuota de conservación y mantenimiento que te corresponda por la unidad de lote, fracción o superficie correspondiente, ya que con ésta se garantizan los recursos necesarios para el pago de servicios, gastos administrativos, materiales y mano de obra que se requieran para el mantenimiento y buen funcionamiento del equipamiento y servicios de tu Comunidad Urbi.
Las Cuotas de conservación y manteniemiento aportadas por todos los vecinos, serán depositadas en el Fondo de conservación y mantenimiento a nombre de la Asociación de vecinos y para garantizar la correcta aplicación de estos recursos, la asociación, a través de sus órganos, será la encargada de administrar las aportaciones destinadas a mantener y preservar el equipamiento y los servicios de tu Comunidad Urbi. En caso de que tengas interés por saber cómo, cuánto y dónde se están aplicando las cuotas que aportas, podrás consultar con toda confianza a los encargados de administración de los órganos pertenecientes a la asociación.
En el caso que tu Comunidad Urbi forme parte de un Plan Maestro Urbano, se deberán de destinar los recursos necesarios para que también este órgano de representación que pudiera integrar a varias Asociaciones cumpla con las responsabilidades que se le asignen.